매일 아침 다이어리를 펼치고 시간 단위로 빽빽하게 할 일들을 적어 내려가던 때가 있었습니다.
빈틈없이 하루를 채우면 무언가 대단한 성과를 낼 것 같았죠.
하지만 현실은 달랐습니다.
갑작스러운 연락을 받거나 예상치 못한 일이 하나만 터져도 공들여 짠 계획은 도미노처럼 쓰러졌습니다.
그럴 때면 성취감 대신 해내지 못했다는 스트레스만 겹겹이 쌓이곤 했죠.
많은 분들이 이처럼 빡빡한 통제가 정답이라고 생각하지만 결국 돌아오는 건 지친 마음뿐이라는 걸 느끼고 계실 거예요.
오랜 시간 시행착오를 겪으며 우리 삶에 필요한 건 숨 막히는 통제가 아니라 바쁜 일상 속에서도 숨통을 트여주는 유연하고 만만한 스케줄 관리라는 사실을 깨달았습니다.
원칙 1) 모든 일상을 한 곳으로 모아 단일화하기
다이어리, 캘린더 어플, 휴대폰 메모장 등 여러 곳에 일정을 흩어두면 그걸 찾아보고 맞추는 것 자체가 또 하나의 일이 됩니다.
중요한 미팅을 놓치거나 아이의 학교 일정을 깜빡하는 일도 이런 분산에서 시작되죠.
저는 독서 리스트, 매일의 루틴, 커뮤니티 운영 업무와 개인 일정까지 모두 노션 대시보드 한 곳에 모아두었습니다.
다이어리, 앱, 메모장 등 분산된 기록 도구를 하나로 통합하기
노션 대시보드를 활용해 하루의 전체 흐름을 한눈에 파악하기
도구를 오가는 번거로움을 없애 머릿속의 복잡함 덜어내기
원칙 2) 나를 돌보는 시간을 가장 먼저 확보하기
급한 업무나 주변 사람들의 일정에 치이다 보면 정작 나를 위한 시간은 뒤로 밀리기 십상입니다.
일과 가족을 챙기다 하루가 다 가버리는 경험을 다들 해보셨을 겁니다.
저는 하루 중 가장 방해받지 않는 이른 아침을 온전히 저를 위해 씁니다.
일어나자마자 모닝페이지를 쓰고 감정 일기를 작성하며 내면을 먼저 챙깁니다.
남는 시간이 아닌 하루 중 가장 고요한 시간을 나를 위해 먼저 떼어두기
자존감을 채우는 고정 루틴(모닝페이지, 감정 일기 등) 만들기
단단한 내면을 바탕으로 이후의 바쁜 일정들을 여유롭게 소화하기
원칙 3) 완벽함을 내려놓고 의도적인 여백 두기
1분 1초를 쪼개어 촘촘하게 시간을 채워 넣으면 당장은 뿌듯할지 몰라도 금세 지쳐버립니다.
100% 완벽한 달성을 목표로 하기보다는 넉넉한 여백을 두는 것이 장기적으로 훨씬 유리합니다.
그래야 갑자기 잡힌 특강 준비나 예상치 못한 변수가 생겨도 스트레스받지 않고 유연하게 넘어갈 수 있습니다.
100% 꽉 채운 계획 대신 70~80% 달성을 목표로 시간표 짜기
돌발 상황이나 추가 업무를 부드럽게 넘길 수 있는 여유 시간 배치하기
계획대로 되지 않아도 괜찮다는 너그러운 마음가짐 가지기
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🌈노션으로 나만의 홈페이지 만들기 5차 살펴보기