![구글공인트레이너 류지연의 Google Docs AI 협업 기록 시스템 [9회차] — 회의록부터 할 일까지, 한 문서로 함께 일하기](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fd1kz3wll5f1aue.cloudfront.net%2Fimages%2Fprofiles%2F8Av3XPfWTkRGBYTI5MlfByetFv3bP3&w=1200&q=85)
![구글공인트레이너 류지연의 Google Docs AI 협업 기록 시스템 [9회차] — 회의록부터 할 일까지, 한 문서로 함께 일하기](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fd1kz3wll5f1aue.cloudfront.net%2Fimages%2F6862f556-f04d-43bc-98b7-65cbb1c81adb.png&w=1200&q=90)
회의록부터 할 일까지, 한 문서로 함께 일하기 Google Docs · Gemini로 만드는 협업 기록 시스템
회의는 끝났는데 할 일을 확인하려면 채팅, 이메일, 파일을 다시 열어봐야 하나요? 누군가는 회의록을, 누군가는 수정 파일을 따로 보관하다 보니 같은 내용을 여러 번 확인하게 됩니다.
이런 상황이 반복된다면 이번 강의에서 함께 정리해보세요.
회의 내용과 담당 업무가 여러 곳에 흩어져 있다
최신 파일과 수정 내용을 확인하느라 시간을 쓴다
누가 무엇을 언제까지 할지 다시 물어봐야 한다
회의가 바뀔 때마다 기록 양식을 새로 만든다
기록을 한곳에 모으지 않으면 같은 내용을 반복 전달하고, 업무가 누락되거나 중복될 수 있습니다. 팀의 소통 능력만으로 해결하려 애쓰기보다, 함께 보고 확인할 문서의 구조를 먼저 만들어봅니다.
리더 소개
Google 공인 트레이너 · Google Gemini 공인 교육자 · Google Workspace 전문 강사 · 22년 글로벌 기업 실무 경험. 실제 업무에 맞는 기록 틀을 만들고, 내 화면에서 막힌 부분을 질문하며 확인하는 실습입니다.
이번 연수에서 하는 것
회의·협업 상황 하나를 고르고, Google Docs 탭 하나에 협업정보 → 회의기록 → AI요약 → 담당작업의 네 구역을 채웁니다. Gemini가 원문에서 정리한 요약과 업무 후보를 사람이 대조한 뒤, 할 일·담당자·기한·완료 기준 표로 남깁니다. 원문에 없는 값은 확인 필요로 두고, 사람이 새로 합의한 값과 구분합니다. 마지막으로 탭을 복제해 다음 회의에 재사용할 기록 틀을 남깁니다.
오늘 만드는 결과물 네 가지
우리 팀의 협업 문제를 정리한 한 줄
네 구역을 채운 협업 문서 1개
사람이 확인한 할 일·담당자·기한·완료 기준 표
다음 회의에도 다시 쓸 기록 틀
후속·피드백은 다섯 번째 구역으로 마련하고 강사 시연 후 7일 셀프학습에서 이어갑니다. 네이티브 작업 할당은 계정 조건을 확인한 경우에만 선택 실습합니다.
진행 방식
Google Meet에서 강사 시연 → 직접 실행 → 결과 확인 순서로 진행합니다. 라이브 60분 중 핵심 실습은 40분, 나머지 20분은 질문·개인 점검·미완료 실습에 씁니다. 기능 설명만 듣는 데서 끝내지 않고 내 회의에 쓸 문서와 작업 표를 만드는 시간입니다.
이런 분께 추천합니다
팀·모임·스터디·프로젝트를 운영하는 분, 외부 협업이 잦은 직장인·강사·1인기업가, 회의 기록과 담당 업무를 한곳에서 확인하고 싶은 분께 적합합니다. 팀 전체 자동화 구축이나 코딩을 다루는 과정은 아닙니다.
준비물
노트북, Google 계정, 개인정보를 지운 짧은 회의 메모 1개를 준비해주세요. 회의 메모가 없다면 제공 예시로 시작합니다. 팀원이 함께 참석하지 않아도 됩니다.
자주 묻는 질문
Q. Google Docs를 처음 사용해도 되나요? A. 네. 이번 문서에 필요한 기본 기능부터 함께 만듭니다.
Q. 문서 안에 Gemini 버튼이 없어도 되나요? A. 일반 AI 대화나 수기로 같은 요약·작업 표를 완성하는 대체 방법을 안내합니다.
Q. 담당자와 기한을 AI가 정해주나요? A. 원문에 명시된 값만 추출합니다. 없는 값은 확인 필요로 남기고 사람이 합의해 확정합니다.
Q. 체크박스나 사람 칩을 넣으면 업무가 자동 배정되나요? A. 일반 체크박스는 완료 표시이며 사람 칩은 공유 권한을 부여하지 않습니다. 작업 할당 기능은 지원 계정에서만 선택합니다.
Q. 캘린더 강의도 들어야 하나요? A. 이 강의만으로 협업 문서와 작업 표를 만듭니다. 11월 25일 협업 일정편에 참여한다면 확정한 작업 표를 공유 일정으로 이어갈 수 있습니다.
Q. 수업 후에는 무엇을 하나요? A. 7일 동안 실제 팀원과 후속·피드백 구역을 채우고, 다른 회의 하나에 같은 틀을 다시 사용해봅니다.
Q. 다시보기는 어떻게 확인하나요? A. 다시보기 제공 여부·경로·기간은 해당 신청 페이지의 최종 안내를 확인해주세요.
연수 안내
2026년 11월 17일(화) 한국시간 20:00~21:00 · 온라인 Google Meet · 라이브 60분 + 7일 셀프학습. 참여 확정 후 신청하신 이메일로 접속 정보를 안내합니다.
신청 안내
이번 회차만 참여하려면 단독 신청
「구글과 AI로 만드는 나의 디지털 사무실」 멤버십 회원은 별도 멤버십 신청 엔트리로 참여합니다. 멤버십 안내: https://curious-500.com/v2/membership/explore/55
흩어진 협업 기록을 한곳에 모으고, 다음 회의에도 다시 쓸 틀을 함께 만들어보세요.
