AI가 내 방식대로! 나만의 업무 매뉴얼 만들기 역할·말투·완성 기준을 Google Docs에 정리하기

AI에게 같은 부탁을 여러 번 해보셨나요?

지난번에는 마음에 들었던 공지문이 나왔는데, 새 대화에서 같은 요청을 하니 말투가 달라지고 핵심 정보가 빠집니다. 예전 프롬프트를 찾아 붙여 넣고 다시 설명하다가, 결국 직접 처음부터 고쳐 씁니다.

혹시 이런 경험 있으신가요?

• AI를 쓸 때마다 내 상황과 배경을 처음부터 다시 설명한다

• 같은 부탁인데 결과의 말투와 방향이 매번 다르다

• 마음에 들었던 결과를 다시 만들어내지 못한다

• 어디까지 AI에게 맡기고 어디부터 내가 판단해야 할지 모호하다

• AI를 쓰는데도 수정하는 시간이 줄지 않는다

문제는 프롬프트 기술이 아닙니다

AI가 반복해서 참고할 나의 업무 기준 문서가 없기 때문입니다. 좋은 프롬프트를 모으는 것과, 내 일의 기준을 한 번 정리해 두는 것은 다른 일입니다.

강사 소개

『1년의 미라클』 저자

Google 공인 트레이너

Google Gemini 공인 교육자

Google Workspace 전문 강사

AI 업무 효율화 전문가

AI에게 매번 같은 설명을 반복하지 않도록, 내 일의 기준을 문서로 만드는 법을 함께 만들어갑니다.

이번 연수에서 배우는 내용

이번 연수에서는 실제로 반복하는 업무 하나를 가져와 처음부터 끝까지 직접 완성합니다.

AI에게 반복해서 부탁하는 실제 업무 1개 고르기

나의 역할·목적과 결과를 사용할 대상·상황 정의하기

AI에게 맡길 역할과 사람이 직접 판단할 항목 구분하기

선호하는 말투와 피해야 할 표현을 실제 문장 예시로 적기

반드시 지킬 작업 순서(입력 → 작업 → 검수 → 완료) 정하기

좋은 결과의 완성 기준과 금지 기준 정하기

개인정보·저작권·사실 확인 원칙 넣기

8~10차 결과물에서 좋은 예시와 나쁜 예시 각 1개 가져오기

같은 업무를 매뉴얼 없이 한 번, 매뉴얼을 제공한 뒤 한 번 실행해 비교하기

빠진 기준 1개를 보완하고 다시 시험해 매뉴얼 v1.0 확정하기

오늘 손에 남는 것

11항목이 채워진 AI 비서 업무 매뉴얼 Google Docs 1개

같은 업무의 전후 비교 기록 1건

보완한 기준 1개와 수정 이력

다른 반복 업무에도 복사해 쓸 수 있는 문서 구조

이런 분들께 추천합니다

이 강의는 프롬프트 예시 모음을 받아 가는 시간이 아닙니다. 같은 일을 AI에게 반복해서 맡기는 분들께 추천드립니다.

✔ AI에게 매번 같은 설명을 반복하고 있는 분

✔ 결과의 말투와 품질이 일정하지 않아 신뢰하기 어려운 분

✔ 어디까지 AI에게 맡길지 기준을 세우고 싶은 분

✔ 메일·공지·요약·일정처럼 반복 업무가 있는 분

✔ 8~10차에서 만든 결과물을 기준 자료로 활용하고 싶은 분

이런 분께는 권하지 않습니다

✘ Gemini Gem 제작 기능 자체를 배우려는 분 (이번 회차는 Gem 제작이 필수가 아닙니다)

✘ 바로 쓸 수 있는 프롬프트 템플릿만 받아 가려는 분

✘ AI가 판단과 승인까지 대신해 주기를 기대하는 분

✘ 반복하는 업무 없이 일회성 작업만 하는 분

준비물

AI에게 반복해서 부탁하는 실제 업무 1개 (메일·회의 요약·공지·일정·제작 중 하나)

8~10차 결과물 중 마음에 들었던 것 1개와 수정이 필요했던 것 1개 (없으면 예시를 제공합니다)

Google Docs에 접속할 수 있는 계정

난이도: 초급. 프롬프트를 잘 쓸 필요는 없습니다.

자주 묻는 질문

Q. 어떤 업무를 준비하면 되나요? AI에게 비슷한 부탁을 두 번 이상 해본 업무면 됩니다. 메일, 회의 요약, 커뮤니티 공지, 일정 정리, 글쓰기, 발표자료 중 하나를 고르시면 됩니다. 한 개만 고르는 것이 중요합니다.

Q. Gemini Gem을 만드는 시간인가요? 아니요. 이번 회차의 결과물은 Google Docs 업무 매뉴얼입니다. Gem 생성은 필수가 아닙니다. 기존에 만든 Gem 지침이 있다면 그것을 가져와 도구에 종속되지 않는 업무 기준으로 옮기고, 부족한 기준만 보완합니다.

Q. 8~10차를 안 들었는데 참여할 수 있나요? 됩니다. 좋은 예시와 나쁜 예시를 제공하므로 그것으로 시작하실 수 있습니다.

Q. 매뉴얼을 주면 AI 결과가 반드시 좋아지나요? 그렇게 보장하지 않습니다. 이 비교는 기준을 미리 준 효과를 살펴보는 실습이고, AI의 성능을 시험하는 것이 아닙니다. 좋아졌든 같든 나빠졌든 그대로 기록하고, 기준 1개를 수정한 뒤 다시 시험하는 것이 이번 시간의 방법입니다.

Q. 개인정보가 들어간 업무도 괜찮나요? 개인정보·고객정보·계약정보는 매뉴얼에 넣지 않습니다. 역할 설명을 익명화해서 사용합니다. 이 원칙 자체도 매뉴얼의 한 항목으로 적습니다.

Q. 완벽한 매뉴얼을 써야 하나요? 아니요. 실제 업무 1개 기준의 v1.0으로 제한합니다. 11항목을 7칸으로 묶어 채우고, 7일 동안 쓰면서 보완합니다.

Q. 60분 동안 무엇을 완성하나요? 11항목 매뉴얼, 같은 업무의 전후 비교 기록, 보완한 기준 1개까지 완성합니다.

Q. 다시보기가 가능한가요? 외부 참여자는 VOD 30일, 멤버십 회원은 구독 기간 내 언제든지 볼 수 있습니다.

AI의 답을 매번 고치지 말고, 먼저 내가 원하는 일의 기준을 문서로 만드세요

AI가 똑똑해져서 결과가 달라지는 것이 아닙니다. 내 기준이 선명해져서 달라집니다.

오늘 만든 매뉴얼 하나가, 다음 대화에서도 다시 꺼내 쓸 수 있는 내 일의 기준이 됩니다.

연수 안내

[수요라이브] AI가 내 방식대로 일하게 만들기

역할·말투·완성 기준을 Google Docs에 정리하기

일시 | 2026년 11월 4일(수)

시간 | 오후 8시 ~ 9시

방식 | Zoom 라이브 진행

결과 | 11항목 AI 비서 업무 매뉴얼과 전후 비교 기록까지 완성

다시보기 | 외부 30일 · 멤버십 구독 기간 내

참여 방법

[지금 신청하기](HOLD — 유료 신청 링크) — 이번 연수에 참여하여 AI가 반복해서 참고할 내 일의 기준을 직접 만들어보세요.

멤버십 가입하고 무료로 참여하기

「구글과 AI로 만드는 나의 디지털 사무실」 멤버십 회원은 이번 연수를 무료로 참여할 수 있습니다.

또한 매월 진행되는 Google & AI 실전 라이브와 자료실을 함께 이용하며, 디지털 사무실을 단계적으로 구축할 수 있습니다.