매일 투두 리스트를 쓰는데, 왜 일은 끝나지 않을까요?
Google Calendar · Tasks · Gemini로 만드는 AI 실행 시스템
오늘도 끝내지 못한 일을 내일의 투두 리스트로 옮겨 적으셨나요?
아침마다 오늘 해야 할 일을 적습니다.
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밀린 콘텐츠 작성하기
분명 투두 리스트를 작성했는데, 하루가 끝날 때까지 완료하지 못한 일이 그대로 남아 있습니다.
다음 날에는 어제 끝내지 못한 일을 다시 옮겨 적고, 새롭게 생긴 업무까지 추가합니다. 할 일은 계속 적고 있는데 목록은 줄어들지 않고, 중요한 일은 늘 급한 일에 밀립니다.
하루 종일 바쁘게 움직였지만 정작 중요한 일은 하나도 끝내지 못한 것 같은 날도 있습니다.
투두 리스트를 바라보며 ‘나는 왜 이렇게 실행력이 없을까?’라고 자책하기도 합니다.
하지만 의지가 부족해서가 아닙니다.
할 일을 적었지만, 그 일을 시작할 시간을 정하지 않았기 때문입니다.
혹시 이런 경험 있으신가요?
매일 투두 리스트를 작성하지만 완료하지 못한 일이 계속 쌓인다.
어제 끝내지 못한 일을 오늘의 목록에 다시 옮겨 적는다.
해야 할 일은 알고 있지만 어디서부터 시작해야 할지 몰라 미룬다.
중요한 일보다 당장 들어온 연락과 급한 업무부터 처리한다.
Google Tasks에 마감일을 적어두었지만 정작 언제 할지는 정하지 않았다.
Calendar에는 미팅과 약속만 있고 내가 집중해서 일할 시간은 없다.
할 일을 끝내지 못할 때마다 새로운 생산성 도구와 계획 방법을 다시 찾는다.
문제는 할 일을 적지 않아서가 아닙니다
투두 리스트에는 ‘무엇을 할지’가 있지만, Calendar에는 ‘언제 할지’가 없기 때문입니다.
우리는 왜 투두 리스트를 끝내지 못할까요?
‘강의 준비하기’, ‘원고 쓰기’, ‘프로그램 모집하기’처럼 업무를 한 줄로 적으면 무엇부터 시작해야 하는지 바로 보이지 않습니다.
업무의 범위가 크고 막연하기 때문에 시작하는 순간부터 부담을 느끼게 됩니다.
마감일만 정해두고 실제로 일할 시간을 확보하지 않은 것도 문제입니다. Calendar에 자리가 없으면 중요한 일도 결국 남는 시간에 처리해야 할 업무가 됩니다.
하지만 혼자 일하는 사람에게 저절로 남는 시간은 거의 없습니다.
결국 투두 리스트에는 해야 할 일이 계속 쌓이고, Calendar에는 다른 사람과의 약속만 가득해집니다.
저는 할 일을 적는 데서 멈추지 않고, Calendar에 실행 시간을 예약합니다
그다음 가장 먼저 실행할 행동 3개를 Google Tasks에 등록하고, Google Calendar에 실제로 집중해서 일할 시간 2개를 확보합니다.
Calendar 일정에는 업무에 필요한 Google Drive 문서도 연결합니다.
(자세한 예시는 강의시간에 공개합니다.)
할 일 한 줄이 구체적인 행동으로 나뉘고, 그 행동을 시작할 시간이 Calendar에 들어가는 순간 업무는 막연한 계획이 아니라 실행 가능한 일정이 됩니다.
이번 강의에서 완성하는 3·2·1 실행 시스템
3개의 Tasks : 가장 먼저 실행할 다음 행동을 정합니다.
2개의 Calendar 일정 : 실제로 집중해서 일할 시간을 확보합니다.
1개의 Drive 문서 : Calendar 일정에서 바로 열 관련 자료를 연결합니다.
이번 강의에서는 계속 미루고 있는 실제 업무 한 가지를 가져와 Gemini로 실행 가능한 행동으로 나누고, Google Tasks와 Calendar에 직접 배치합니다.
AI가 만든 계획을 채팅창에 남겨두는 것이 아니라 실제 Google 업무 시스템으로 옮깁니다.
강의 후 , 이런 결과가 남습니다
막연하게 적어둔 업무 한 줄이 지금 실행할 수 있는 행동으로 바뀝니다.
가장 먼저 실행할 핵심 Tasks 3개가 등록됩니다.
Google Calendar에 집중 작업 시간 2개가 확보됩니다.
Calendar 일정에서 바로 열 Google Drive 문서 1개가 연결됩니다.
‘무엇부터 해야 하지?’를 고민하는 시간이 줄어듭니다.
마감일만 확인하는 것이 아니라 실제로 언제 일할지가 정해집니다.
투두 리스트와 Calendar가 하나의 실행 흐름으로 연결됩니다.
매일 할 일을 다시 옮겨 적는 대신, 정해진 시간에 업무를 시작할 수 있는 실행 흐름이 만들어집니다.
이런 분께 추천합니다
강사
강의 기획과 모집, 교안 제작 업무가 계속 밀려 마감 직전에 몰아서 처리하는 분
작가
원고와 콘텐츠 아이디어는 많지만 실제 집필 시간을 확보하지 못하는 분
1인 기업가
고객 업무와 급한 연락에 밀려 중요한 사업 과제를 계속 미루는 분
프리랜서
여러 프로젝트의 마감일은 관리하지만 오늘 무엇부터 해야 할지 혼란스러운 분
또한 다음에 해당한다면 이번 강의가 필요합니다.
매일 투두 리스트를 작성하지만 완료하지 못한 업무가 계속 쌓이는 분
Google Calendar와 Tasks를 사용하지만 업무 실행으로 연결하지 못한 분
AI를 실제 업무를 도와주는 실행 파트너로 활용하고 싶은 분
이것은 단순한 Calendar 기능 강의가 아닙니다
우리는 Google Calendar와 Tasks의 기능을 하나씩 배우는 데서 끝나지 않습니다.
업무일지에 적어둔 막연한 일 한 줄을 AI와 함께 구체화하고, 해야 할 일과 실제 작업 시간을 연결하는 나만의 AI 실행 시스템을 만듭니다.
혼자 일하는 사람이 매일 쌓이는 업무에 끌려다니지 않고, 중요한 일을 스스로 선택하고 정해진 시간에 실행할 수 있도록 나만의 디지털 사무실을 고도화하는 네 번째 시간입니다.
신청 안내
수요라이브 4차 단독 신청
일시: 2026년 7월 22일 수요일 오후 8시~9시
진행 방식: Zoom 실시간 강의 및 실습
Zoom 라이브 참여
강의 녹화본 30일 제공
큐리어스 멤버십 👉 추천
구글과 AI로 만드는 나의 디지털 사무실
멤버십 가입 시 다음 혜택이 제공됩니다.
월 2회 수요라이브 참여
구독 기간 내 라이브 녹화본 시청
Google과 AI 실전 활용법 학습
나만의 디지털 사무실 구축 프로젝트
멤버 전용 커뮤니티 참여
단독 강의는 오늘의 문제 하나를 해결합니다.
멤버십은 혼자 일하는 방식 전체를 계속 바꿉니다.
멤버십에서는 Chrome·Drive·Docs·Calendar 등 개별 도구를 하나의 업무 흐름으로 연결하며 디지털 사무실을 계속 고도화합니다.
멤버십 회원은 오늘 강의 역시 구독 기간 내 VOD로 다시 시청하며 나의 업무 실행 시스템을 보완할 수 있습니다.
혼자 하면 할 일은 계속 쌓이지만, 함께하면 실행할 수 있습니다.
오늘은 투두 리스트에 계속 남아 있던 업무 한 가지를 실제 일정으로 바꾸고, 끝낼 수 있는 일로 만드는 날입니다.
