메모는 많이 하는데 다시 찾기 어렵다면, 이제는 단순 저장이 아니라 검색되는 메모 구조가 필요합니다.
Google Keep의 라벨, 색상, 고정, 보관, 체크리스트, 알림, 공동작업 기능을 활용해 나만의 가벼운 디지털 업무 시스템을 만들어봅니다.
AI 시대에는 좋은 질문만큼이나 좋은 자료를 모아두는 습관이 중요합니다.
이번 연수에서는 Keep에 저장한 아이디어, 링크, 문구, 이미지, 프롬프트를 강의자료, 콘텐츠, 업무 체크리스트로 재활용하는 방법까지 함께 실습합니다.
연수에서 다룰 내용(세부 목차)
1. 저장은 했는데 왜 다시 못 찾을까?
메모시스템이 없어 계속 쌓여만 가는 카카오톡 ‘나에게로 보내기’
메모가 쌓일수록 다시 찾기 어려워지는 이유를 이해합니다.
이번 연수의 목표인 “메모를 시스템 있게 저장하는 방법과 다시 꺼내 쓰는 구조”를 소개합니다.
2. 내 Google Keep 상태 점검하기
현재 Keep에 어떤 메모들이 쌓여 있는지 확인합니다.
할 일, 아이디어, 링크, 사진, 자료 메모를 구분해봅니다.
정리가 필요한 메모와 바로 활용할 수 있는 메모를 나눠봅니다.
3. 라벨로 나만의 정리 시스템 만들기
Google Keep의 라벨 기능으로 메모를 주제별로 분류합니다.
내 업무와 생활에 맞는 기본 라벨 5개를 만들어봅니다.
기존 메모에 라벨을 붙이고 다시 찾는 방법을 실습합니다.
4. 색상·고정·보관으로 우선순위 정리하기
색상으로 메모의 상태와 중요도를 구분합니다.
자주 보는 메모는 상단에 고정해 바로 확인할 수 있게 합니다.
완료된 메모는 삭제하지 않고 보관하여 나중에 검색할 수 있게 합니다.
5. 다시 찾기 쉬운 메모 작성법 익히기
나중에 검색할 수 있도록 메모 제목과 키워드를 넣는 방법을 배웁니다.
“나중에 보기” 같은 vague한 메모를 구체적인 검색형 메모로 바꿔봅니다.
주제 + 상황 + 사용처 + 키워드 구조로 메모를 작성해봅니다.
6. 체크리스트와 알림으로 실행 연결하기
일반 메모를 체크리스트로 바꿔 실행 항목을 정리합니다.
강의 준비, 업무 루틴, 콘텐츠 발행 등 반복 업무 체크리스트를 만들어봅니다.
중요한 메모에 날짜와 시간 알림을 설정해 잊지 않고 실행합니다.
7. 공동작업 메모로 함께 관리하기
Google Keep의 공동작업 기능으로 메모를 함께 수정하는 방법을 배웁니다.
수강생 질문, 팀 회의 안건, 준비물 리스트 등 함께 쓰기 좋은 메모를 만들어봅니다.
공동작업에 적합한 메모와 개인 메모를 구분합니다.
8. Keep에 모은 자료를 AI 활용 재료로 바꾸기
Keep에 모아둔 문구, 질문, 링크, 아이디어를 문서를 통한 AI 활용 자료로 정리합니다.
저장한 메모를 ChatGPT, Gemini, NotebookLM 등에 넣어 재가공하는 흐름을 익힙니다.
메모를 강의안, 콘텐츠, 블로그 글, 업무 체크리스트로 확장해봅니다.
9. 나만의 Keep 운영 규칙 만들기
매일 저장하고, 매주 정리하는 나만의 Keep 사용 루틴을 만듭니다.
라벨 없는 메모, 완료된 메모, 자주 보는 메모의 관리 기준을 정합니다.
Keep이 다시 복잡해지지 않도록 지속 가능한 운영 규칙을 세웁니다.
필독 사항
원활한 연수를 위해 연수 시작 5분 후 입장 불가
연수 기대효과
Google Keep에 저장한 메모를 라벨과 색상으로 체계적으로 정리할 수 있습니다.
나중에 다시 찾기 쉬운 메모 작성법을 익힐 수 있습니다.
체크리스트와 알림 기능을 활용해 메모를 실제 실행으로 연결할 수 있습니다.
공동작업 기능을 활용해 수강생, 동료, 팀원과 간단한 자료를 함께 관리할 수 있습니다.
프롬프트, 강의자료, 콘텐츠 아이디어를 Keep에 모아 AI 활용 자료로 재사용할 수 있습니다.
카카오톡, 메모장, 캡처 이미지에 흩어진 자료를 하나의 개인 지식관리 흐름으로 정리할 수 있습니다.
